ETHISCHE VERHALTENSREGELN UND UMSETZUNGSPRINZIPIEN
Pflicht zur Meldung von Verstößen und Meldung eines Bedenkens
Tosyalı Holding und ihre Gruppengesellschaften legen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation. Für unsere Unternehmen und Mitarbeiter gibt es eine Ethik-Hotline, über die sie Transaktionen und Verhaltensweisen melden können, die ihrer Meinung nach gegen die Richtlinien und Verfahren der Tosyalı Holding verstoßen. Mitteilungen an die Ethik-Hotline können per E-Mail (etik@tosyaliholding.com.tr ) eingereicht werden.
Wenn solche Bedenken auftauchen, wird den Mitarbeitern empfohlen, sich zunächst an ihren jeweiligen Vorgesetzten zu wenden, bevor sie sich an die Ethik-Hotline wenden. In Fällen, in denen ihre Bedenken nicht auf diese Weise gelöst werden können, können sich die Mitarbeiter jedoch über die Ethik-Hotline an die Ethik-Kommission wenden, die die autorisierte Einheit der Tosyalı Holding ist.
Eine Offenlegung der von der Person gemachten Meldung in einer Weise, die den Frieden am Arbeitsplatz oder die Geschäftsbeziehungen beeinträchtigt, an Dritte wird strengstens verhindert.
- Mitarbeiter, die sich weigern, gegen die ethischen Regeln zu handeln, und die in gutem Glauben Bericht erstatten, dürfen weder am Arbeitsplatz noch außerhalb des Arbeitsplatzes in irgendeiner Weise bedroht, bestraft oder geschädigt werden. Diese Art von Verhalten wird als Verstoß gegen die ethischen Regeln interpretiert, und es werden die erforderlichen Disziplinarstrafen verhängt.
- Es ist sehr wichtig, dass der Meldende frei von Absichten ist, wie z.B. Gerüchte über die gemeldete Person zu verbreiten oder zu versuchen, ihre Karriere negativ zu beeinflussen. In dieser Hinsicht sind Vertraulichkeit, Objektivität und die Einhaltung ethischer Regeln während des Berichts- und Untersuchungsprozesses äußerst wichtig. Es ist unerlässlich, dass sowohl die Anmelder als auch diejenigen, die den entsprechenden Prozess leiten, dieser Frage maximale Aufmerksamkeit widmen.
- Wenn vorsätzliche Berichte falscher und/oder verleumderischer Natur entdeckt werden, wird dies als Verstoß gegen den Ethikkodex interpretiert, und es werden die erforderlichen Disziplinarstrafen verhängt.
Zunächst einmal gibt die Leitung die Zusicherung, das geeignete Umfeld und die Effizienz für das Funktionieren des Benachrichtigungsmechanismus zu gewährleisten. Die Mitarbeiter werden darauf aufmerksam gemacht, dass sie das Management bei der Sicherstellung der Effizienz des Benachrichtigungsmechanismus unterstützen.
Beispiele für Verstöße oder unangemessenes Verhalten, die gemeldet werden können:
- Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsfragen
- Streitigkeiten am Arbeitsplatz und Fehlverhalten
- Verletzungen des Informationsschutzes und des Datenschutzes
- Bedrohungen und körperliche Gewalt
- Praktiken, die der internen und externen Gesetzgebung widersprechen
- Menschenrechts- und Arbeitnehmerrechtsprobleme und/oder vermutete Verletzungen
- Kriminelle Tatsachen, die als Bestechung, Korruption und Sicherheitsmissbrauch angesehen werden können
- Erlangung ungerechter und persönlicher Vorteile
- Verbreitung vertraulicher Daten (Verträge, Patente, Projektinformationen, Informationen über Ausschreibungspreise, noch nicht offengelegte Produktpreise und -kosten, Finanzdaten und -tabellen des Unternehmens, Kunden- und Lieferanteninformationen, persönliche Daten von Mitarbeitern im Rahmen des Geschäftsgeheimnisses)
- Manager, die Mitarbeiter für ihre privaten Tätigkeiten einsetzen
- Ungerechte Leistungsbewertung
- Ungleichbehandlung von Arbeitnehmern
- Fahrlässigkeit und Pflichtmissbrauch