Ethischer Verhaltenskodex

1. Ethische Verhaltensregeln, die von den Mitarbeitern einzuhalten sind

• Die Gesetze stets einzuhalten,
• Ihre Pflichten im Rahmen grundlegender moralischer und menschlicher Werte zu erfüllen,
• Gerecht, gut gemeint und verständnisvoll zu sein, um in allen Beziehungen gegenseitigen Nutzen zu erzielen,
• Zu welchem Zweck auch immer, keinen unfairen Gewinn von Einzelpersonen und Organisationen zu erzielen, keine Bestechungsgelder anzunehmen oder zu geben, zu verhindern, dass solche Handlungen durchgeführt werden, und in Übereinstimmung mit den Antikorruptionsregeln zu handeln;
• In Übereinstimmung mit den einschlägigen Geschäftsethikregeln und allen Umsetzungsgrundsätzen zu handeln, die diese Regeln bei den laufenden Aufgaben unterstützen, und sich nicht so zu verhalten, dass andere Mitarbeiter ihre Arbeit nicht ordnungsgemäß ausführen und die Arbeitsharmonie nicht stören.
• Grundsätzlich keine Zahlungen zu leisten, um bestimmte Vorgänge zu erleichtern (nämlich Zahlungen wie: Zahlungen an Beamte für Visumvorgänge, routinemäßige Genehmigungen und Dienstleistungen ohne Ermessensspielraum wie Zollabfertigung, Sicherheit oder Telefondienst zu beschleunigen oder zu erleichtern.)
• Keine Handlungen, Erklärungen bzw. Schriftwechsel abzugeben bzw. zu führen, die das Unternehmen verpflichten würden, ohne eine entsprechende Ermächtigung zu besitzen.
• Alle materiellen und immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens sorgfältig zu behandeln, einschließlich Informationen und Informationssysteme, als wären diese eigenes persönliches Eigentum, um sie vor möglichen Verlusten, Schäden, Missbrauch, Missbrauch, Diebstahl und Sabotage zu schützen;
• Arbeitszeit und Unternehmensressourcen nicht direkt oder indirekt für persönlichen Gewinn und / oder politische Aktivitäten und Vorteile mit oder ohne Geldwert zu nutzen.
• Die Löhne, Lohnzusätze und die im Laufe der Zeit zu treffenden Vorkehrungen im Laufe der Zeit vertraulich zu behandeln, sie nicht an unbefugte Personen und Behörden innerhalb und außerhalb der Einrichtung weiterzugeben und sie nicht für spekulative Zwecke in einer Weise zu verwenden, die den Arbeitsfrieden stört.

1.1. Datensicherheit

Alle Unternehmensvorschriften, -verpflichtungen und -vorsätze zur Datensicherheit und Vertraulichkeit gelten als Ergänzung folgender Punkte.

1.1.1 Geistige Eigentumsrechte

Die Rechte an geistigem Eigentum an neu entwickelten Produkten, Prozessen und Software zu gewährleisten, sicherzustellen, dass rechtliche Prozesse rechtzeitig eingeleitet und abgeschlossen werden, zu verhindern, dass solche Erfindungen und Informationen ohne schriftliche Zustimmung an Dritte weitergegeben werden,

• Vermeidung der unbefugten -vorsätzlichen- Nutzung von Patenten, Urheberrechten, Geschäftsgeheimnissen, Warenzeichen, Computerprogrammen oder anderen geistigen und gewerblichen Eigentumsrechten anderer Unternehmen auf unrechtmäßige Weise,
• In Fällen, in denen vertrauliche Informationen über alle Arten von geistigen und gewerblichen Eigentumsrechten unseres Unternehmens mit Dritten geteilt werden müssen, die notwendigen Maßnahmen in Übereinstimmung mit den entsprechenden Verfahren zum Schutz unserer Rechte zu ergreifen.

1.1.2 Datenverwaltung

• Sicherstellen, dass alle Aufzeichnungen innerhalb der gesetzlichen Frist aufbewahrt und archiviert werden,
• Nichtbeantwortung von Informationsanfragen Dritter, die in die Unternehmenskategorie vertraulich fallen, ohne die Zustimmung der Unternehmensleitung,
• Die notwendige Sorgfalt zu zeigen, um sicherzustellen, dass die von der Firma vorgelegten Erklärungen und Berichte der Wahrheit entsprechen,

1.1.3 Sicherheit und Krisenmanagement

• Die notwendigen Vorkehrungen zu treffen, um die Mitarbeiter des Unternehmens, die Informationen und Informationssysteme, die Geschäfts- und Verwaltungsbereiche vor möglichem Terrorismus, Naturkatastrophen und böswilligen Versuchen zu schützen und ihre Kommunikation sicherzustellen,
• Die notwendige Krisenplanung im Zusammenhang mit dem Notfallkrisenmanagement, die in Situationen wie Terrorismus und Naturkatastrophen zu erstellen ist, um so die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs mit minimalen Verlusten während der Krise zu gewährleisten,
• Alle Vorkehrungen zu treffen, um zu verhindern, dass Unternehmensvermögen gestohlen oder beschädigt wird.

1.1.4 Vertraulichkeit

• Handeln in dem Bewusstsein, dass Finanz- und Geschäftsgeheimnisse der Tosyalı Holding und ihrer Gruppengesellschaften, Informationen, die die Wettbewerbskraft von Unternehmen schwächen, Arbeitnehmerrechte und -informationen sowie Vereinbarungen mit Geschäftspartnern in den Rahmen der "Vertraulichkeit" fallen, um ihren Schutz und ihre Vertraulichkeit zu gewährleisten,
• Die für geschäftliche Zwecke erlangten Informationen und die ihnen vorliegenden Dokumente nicht an unbefugte Personen und Behörden innerhalb und außerhalb der Institution zu welchem Zweck auch immer weiterzugeben, sie nicht für spekulative Zwecke (direkt oder indirekt) zu verwenden,
• Nicht-öffentliche Informationen über die Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten, und deren Kunden sowie andere Personen und Unternehmen, mit denen sie geschäftlich zu tun haben, nicht für andere Zwecke zu verwenden und sie nicht ohne die erforderlichen Genehmigungen an Dritte weiterzugeben.

1.1.5 Nutzung von sozialen Medien

• Es ist verboten, Informationen über das Unternehmen auf Kanälen der sozialen Medien, die nicht vom Unternehmen bereitgestellt oder kontrolliert werden, in öffentlichen Foren, persönlichen Blogs, sozialen Medienkonten, im Web und auf jeder Plattform einschließlich mobiler Anwendungen weiterzugeben.

1.2. Vermeidung von Interessenkonflikten

Interessenkonflikte beziehen sich auf Situationen, die die Fähigkeit der Mitarbeiter, ihre Aufgaben unparteiisch zu erfüllen, beeinträchtigen oder beeinträchtigen können, sowie auf alle Arten von Vorteilen, die ihnen, ihren Verwandten, Freunden oder Personen oder Organisationen, mit denen sie in Beziehung stehen, gewährt werden, und auf die Situation, in der sie ein finanzielles oder persönliches Interesse zu diesen Personen haben.

1.2.1 Keine Geschäfte zu Gunsten der eigenen Person oder von Verwandten

• Sich selbst, seinen Verwandten oder Dritten keinen unfairen Vorteil zu verschaffen, indem man seinen Titel und seine Autorität ausnutzt,
• Bei persönlichen Investitionen ist darauf zu achten, dass kein Interessenkonflikt mit der gegenwärtigen Institution entsteht,
• Es ist darauf zu achten, dass persönliche Investitionen oder andere als geschäftliche Aktivitäten nicht verhindert werden, indem man den laufenden Geschäften der Tosyalı Holding und der Gruppengesellschaften Zeit und Aufmerksamkeit widmet und solche Situationen vermeidet, die eine Konzentration auf Hauptaufgaben verhindern.
• Der Status als leitender Vorgesetzter ist nicht zulässig, wenn der Mitarbeiter und die Person, die im Unternehmen in der Position des Kunden oder Lieferanten in der Entscheidungsposition ersten Grades ist, Verwandte ersten Grades sind.
• Es ist obligatorisch, den Vorgesetzten zu informieren, wenn bekannt wird, dass Verwandte einen Anteil oder eine finanzielle Beteiligung an einem anderen Unternehmen haben, mit dem eine Geschäftsbeziehung besteht.

1.2.2 Teilnahme an Vertretungs- und Organisationseinladungen

Teilnahme an Veranstaltungen wie Konferenzen, Empfänge, Werbeveranstaltungen, Seminare, die der allgemeinen Teilnahme offenstehen, wie Konferenzen, Empfänge, Werbeaktivitäten, Seminare, die der allgemeinen Teilnahme offenstehen, wie z.B. sportliche Aktivitäten, Inlands-/Auslandsreisen usw.

1.2.3 Ausscheidende, die Geschäfte mit der Gesellschaft betreiben.

• Nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen selbst oder als Partner eines anderen Unternehmens ist es sehr wichtig, mit der Tosyalı Holding und ihren Gruppengesellschaften Geschäfte in Form von Verkäufen, Vertragsabschlüssen, Beratungen oder ähnlichem zu tätigen, da diese eine negative Empfindung hervorrufen können. Die Tatsache, dass ein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlassen hat, in einem anderen Unternehmen eine leitende Management- oder Entscheidungsposition innehat, ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt.
• Vor oder nach einem solchen Prozess ist es notwendig, im Interesse des Unternehmens zu handeln, moralische und ethische Regeln einzuhalten und Interessenkonflikte vor und nach dem Prozess zu vermeiden.
• Im Falle einer möglichen Wiedereinstellung eines Mitarbeiters, der aus dem Unternehmen ausgeschieden ist, wird darauf geachtet, dass er/sie nicht aufgrund der Nichteinhaltung eines der in den Ethik- und Verhaltensregeln dargelegten Prinzipien entlassen wurde.

1.2.4 Weitergabe und Handel von/mit Insider-Informationen

• Wissen und Vermeidung, dass die Verwendung von vertraulichen Informationen kommerzieller, finanzieller, technischer, rechtlicher usw. Art, die der Tosyalı Holding und ihren Gruppengesellschaften gehören, oder deren Weitergabe an Dritte, einschließlich des direkten oder indirekten Handels mit Aktien an Börsen (Insiderhandel), eine Rechtsverletzung darstellt.
• Die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre nach Verlassen des Unternehmens zu ergreifen und die Verpflichtung zur Datensicherheit einzuhalten.

1.3. Korruptionsbekämpfung

Tosyalı Holding und ihre Konzerngesellschaften sind gegen Bestechung und alle Arten von Korruption. Korruption schadet dem Geschäftsleben, den Institutionen und den Mitarbeitern und schädigt den geschäftlichen Ruf und die Reputation auf eine irreparable Weise. Tosyalı Holding und ihre Gruppengesellschaften sind äußerst akribisch und sensibel gegen Bestechung und Korruption. Alle Mitarbeiter und alle Dritten, die im Namen des Unternehmens handeln, sind verpflichtet, die Anti-Korruptionsregeln und die einschlägige Gesetzgebung zu befolgen.

1.3.1 Entgegennahme und Vergabe von Geschenken

Grundsätzlich untersagen die Tosyalı Holding und ihre Gruppengesellschaften allen Mitarbeitern, Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Händlern, Vertragshändlern und autorisierten Dienstleistungen einzugehen, die den Eindruck erwecken könnten, finanzielle Vorteile zu erhalten, einschließlich des Angebots und der Annahme von Geschenken, Einladungen und Bewirtung.

Bei der Führung von Beziehungen mit privaten oder offiziellen Personen und Organisationen, die eine Geschäftsbeziehung mit der Tosyalı Holding und ihren Gruppengesellschaften aufbauen oder aufrechterhalten möchten, sind die folgenden Kriterien zu beachten;

• Geschenke, die den Eindruck einer Unregelmäßigkeit erwecken, die eine Suchtbeziehung verursachen oder wahrnehmen können (Gewährung eines Zugeständnisses oder einer Referenz, Gewinn der Ausschreibung usw.), sollten weder angenommen noch angeboten werden.
• Geschenke in Form von Barzahlungen oder in Form Gegenständen, die zu Geld gemacht werden können (wie Geschenkgutscheine) sind nicht zulässig.
• Rabatte oder Vergünstigungen, die von Lieferanten, Kunden oder Dritten als unangemessen empfunden werden könnten, sollten nicht verlangt, Dritten angeboten und / oder akzeptiert werden, wenn sie angeboten werden.

1.3.2 Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung

In der Tosyalı Holding und ihren Konzerngesellschaften wird keine Form von Bestechung und Korruption toleriert. Sie hält sich strikt an die Antibestechungs- und Antikorruptionsgesetze und -vorschriften, die überall dort gelten, wo wir geschäftlich tätig sind, und erwartet von ihren Mitarbeitern, dass sie das Gleiche tun.

• Alle Zahlungen an Lieferanten, Berater usw. an andere Parteien müssen von der/den Dienstleistung(en) abhängig sein und dürfen nicht in einer Weise erfolgen, die als Bestechung interpretiert werden könnte.
• Mitarbeiter der Tosyalı Holding und ihrer Gruppengesellschaften sowie Personen / Institutionen / Organisationen, die im Namen des Unternehmens tätig sind, dürfen keine Geschenke, Zuwendungen, Bewirtungen oder andere Vergünstigungen anbieten, geben oder entgegennehmen, von denen angenommen wird, dass sie öffentliche Entscheidungen oder geschäftliche Entscheidungen beeinflussen oder eine unsachgemäße Ausübung einer öffentlichen Tätigkeit / geschäftlichen Tätigkeit verursachen.
• Alle unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, jeden Verdacht oder jede Behauptung eines in Artikel 2 beschriebenen Falles zu melden (Artikel 5 wird Sie leiten, wenn Sie Zweifel haben, wie Sie sich verhalten sollen).

2.Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

• Unsere Unternehmensgruppe ist bestrebt, die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer bei der Arbeit und am Arbeitsplatz umfassend zu gewährleisten. Die Mitarbeiter handeln nach den dafür festgelegten Regeln und Anweisungen und treffen die notwendigen Vorkehrungen. Sie übernehmen den Grundsatz, dass Aktivitäten zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz in der gemeinsamen Verantwortung aller Mitarbeiter liegen,
• Die Beschäftigten dürfen am Arbeitsplatz keine Gegenstände oder Substanzen aufbewahren, die eine Gefahr für den Arbeitsplatz und/oder die Beschäftigten darstellen oder illegal sind,
• Mit Ausnahme derjenigen, die auf der Grundlage eines gültigen ärztlichen Berichts aufbewahrt werden, dürfen Mitarbeiter keine Drogen, suchterzeugende, geistig oder körperlich einschränkende oder absetzende Substanzen am Arbeitsplatz behalten und nicht am Arbeitsplatz oder im Rahmen der Arbeit tätig sein, solange sie unter dem Einfluss solcher Substanzen stehen.

3.Nichtregierungsorganisationen und politische Aktivitäten

Mitarbeiter haben Situationen zu vermeiden, die aufgrund der politischen Aktivitäten, an denen sie teilnehmen, zu Interessenkonflikten bei ihren derzeitigen Pflichten und Verantwortlichkeiten führen können.

•            Der Firmenname, der Titel innerhalb des Unternehmens und die Unternehmensressourcen dürfen nicht für politische Aktivitäten verwendet werden, die individuell durchgeführt werden.

•            Politische Propaganda darf nicht während der Arbeitszeit und im Arbeitsumfeld betrieben werden, Mitarbeiter dürfen in keiner Weise aufgefordert werden, Mitglied einer politischen Partei zu sein, und andere Mitarbeiter dürfen sich für diese Aktivitäten keine Zeit nehmen.

Die Mitgliedschaft in einer Nichtregierungsorganisation, die das Unternehmen vertritt, und die Teilnahme an seinen Aktivitäten kann im Wissen des Unternehmens realisiert werden.

4.Ethische Verhaltensregeln Umsetzungsprinzipien

Pflicht zur Meldung von Verstößen und Meldung eines Bedenkens

Tosyalı Holding und ihre Gruppengesellschaften legen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation. Für unsere Unternehmen und Mitarbeiter gibt es eine Ethik-Hotline, über die sie Transaktionen und Verhaltensweisen melden können, die ihrer Meinung nach gegen die Richtlinien und Verfahren der Tosyalı Holding verstoßen. Mitteilungen an die Ethik-Hotline können per E-Mail (etik@tosyaliholding.com.tr ) eingereicht werden.

Wenn solche Bedenken auftauchen, wird den Mitarbeitern empfohlen, sich zunächst an ihren jeweiligen Vorgesetzten zu wenden, bevor sie sich an die Ethik-Hotline wenden. In Fällen, in denen ihre Bedenken nicht auf diese Weise gelöst werden können, können sich die Mitarbeiter jedoch über die Ethik-Hotline an die Ethik-Kommission wenden, die die autorisierte Einheit der Tosyalı Holding ist.

Eine Offenlegung der von der Person gemachten Meldung in einer Weise, die den Frieden am Arbeitsplatz oder die Geschäftsbeziehungen beeinträchtigt, an Dritte wird strengstens verhindert.

• Mitarbeiter, die sich weigern, gegen die ethischen Regeln zu handeln, und die in gutem Glauben Bericht erstatten, dürfen weder am Arbeitsplatz noch außerhalb des Arbeitsplatzes in irgendeiner Weise bedroht, bestraft oder geschädigt werden. Diese Art von Verhalten wird als Verstoß gegen die ethischen Regeln interpretiert, und es werden die erforderlichen Disziplinarstrafen verhängt.
• Es ist sehr wichtig, dass der Meldende frei von Absichten ist, wie z.B. Gerüchte über die gemeldete Person zu verbreiten oder zu versuchen, ihre Karriere negativ zu beeinflussen. In dieser Hinsicht sind Vertraulichkeit, Objektivität und die Einhaltung ethischer Regeln während des Berichts- und Untersuchungsprozesses äußerst wichtig. Es ist unerlässlich, dass sowohl die Anmelder als auch diejenigen, die den entsprechenden Prozess leiten, dieser Frage maximale Aufmerksamkeit widmen.
• Wenn vorsätzliche Berichte falscher und/oder verleumderischer Natur entdeckt werden, wird dies als Verstoß gegen den Ethikkodex interpretiert, und es werden die erforderlichen Disziplinarstrafen verhängt.

Zunächst einmal gibt die Leitung die Zusicherung, das geeignete Umfeld und die Effizienz für das Funktionieren des Benachrichtigungsmechanismus zu gewährleisten. Die Mitarbeiter werden darauf aufmerksam gemacht, dass sie das Management bei der Sicherstellung der Effizienz des Benachrichtigungsmechanismus unterstützen.

Beispiele für Verstöße oder unangemessenes Verhalten, die gemeldet werden können:

• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsfragen
• Streitigkeiten am Arbeitsplatz und Fehlverhalten
• Verletzungen des Informationsschutzes und des Datenschutzes
• Bedrohungen und körperliche Gewalt
• Praktiken, die der internen und externen Gesetzgebung widersprechen
• Menschenrechts- und Arbeitnehmerrechtsprobleme und/oder vermutete Verletzungen
• Kriminelle Tatsachen, die als Bestechung, Korruption und Sicherheitsmissbrauch angesehen werden können
• Erlangung ungerechter und persönlicher Vorteile
• Verbreitung vertraulicher Daten (Verträge, Patente, Projektinformationen, Informationen über Ausschreibungspreise, noch nicht offengelegte Produktpreise und -kosten, Finanzdaten und -tabellen des Unternehmens, Kunden- und Lieferanteninformationen, persönliche Daten von Mitarbeitern im Rahmen des Geschäftsgeheimnisses)
• Manager, die Mitarbeiter für ihre privaten Tätigkeiten einsetzen
• Ungerechte Leistungsbewertung
• Ungleichbehandlung von Arbeitnehmern
• Fahrlässigkeit und Pflichtmissbrauch